プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

内容

多くの情報を取り扱うひょうごボランタリープラザとして、情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を重要事項の一つとして捕らえています。これを確実に実践していくために以下のプライバシーポリシーを定め、職員並びにこれに関わる者はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。

1. 個人情報とは

個人情報とは、直接的に個人が特定可能な情報、及び間接的に個人が特定できる情報のことで、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、に関する情報などを含みます。ただし、団体名、活動内容、活動地域等の個人を特定できない情報は含みません。

2. 個人情報の収集・利用・提供
  1. 当プラザは、個人の情報を収集するあるいは個人の情報の提供を受ける場合には、その具体的目的を明示するとともに収集及び利用について本人の同意を得ることとします。(なお、行政情報、適法な情報公開、報道によってすでに公開されている情報についてはこの限りではありません。)
  2. 当プラザが収集した個人情報を外部に提供及び公開する場合には、その目的及び情報の範囲を明らかにして本人の同意を得た上で行います。
3. 個人情報の安全対策

個人情報を取り扱う部門の責任者は、当該部門で取り扱っている個人情報を適切に管理し、以下のような安全措置を講じます。

  1. 当プラザは、職員および当プラザ連携機関職員に対する個人情報保護のための教育啓蒙活動を実施します。
  2. 当プラザは、個人情報を保管している電子ファイル等については、関係者以外がアクセスできない措置を講ずるなど漏洩及び不正アクセスの防止に努めます。
  3. 当プラザが個人情報の処理等を外部委託する場合には、契約書等で漏洩や再提供・目的外使用を行わないよう個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全について適切な管理を実施します。
4. 法令などの遵守
  1. 当プラザは、個人情報に関連する法令及び情報サービス産業個人情報保護ガイドラインなどに関する規範に基づき、個人情報の保護及び取り扱いに関する管理体制を充実するとともに、本プライバシーポリシーの規定を必要に応じて継続的に見直し、改善に努めます。
  2. 当プラザは、個人情報の取り扱いに関しては関連する法令その他の規範を遵守します。
5. 評価・見直し

当プラザは、以上の2ないし4の実践状況については、定期的に監査を実施し、問題点の是正を行います。その場合すべての改定はホームページ上で通知いたします。

6. 個人情報の問合せ

当プラザは収集した個人情報について、本人から開示の申し出をいただいた場合、または誤った情報の訂正もしくは削除のお申し出をいただいた場合は、これに速やかに応じます。
個人情報に関するご質問やご相談は下記にて受け付けています。

ひょうごボランタリープラザ
TEL:078-360-8845 ※受付時間 9:00~17:30(土・日・祝日・年末年始を除く)
FAX:078-360-8848
E-mail:vplaza@hyogo-wel.or.jp


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